جلسه ارائه سمینار، موقعیتی منحصر بفرد برای به اشتراک گذاشتن و عَرضه نمودن تلاشها و دستاوردهای شماست. لذا ارزش آن را دارد که برای آماده سازی آن، وقت بگذارید و کمی هم ذوق و سلیقه بخرج دهید. در اینجا بطور خلاصه، مقدمات برگزاری یک جلسه ارائه سمینار خوب و حرفه ای را می بینید. سعی کنید آنها را مد نظر قرار دهید:

1- محتوا: باید محتوای ارائه جامع و در عین حال مختصر باشد و تمامی جوانب مهم موضوع را پوشش دهد. باید به صورت منطقی و سازمان‌یافته ارائه شود و همچنین باید به تحلیل و بررسی دقیق موضوع پرداخته شود.

2- ارتباط با مخاطبین: باید با استفاده از مثال‌ها و تصاویر مناسب، مخاطبین را درگیر کنید و ارتباط برقرار کنید. باید دقت کنید که با توجه به نیازهای مخاطبین و سطح دانش آن‌ها، محتوای ارائه نظیم شود.

3- تداوم: از ابتدا تا انتهای ارائه به تداوم دقت کنید و با ایجاد انقطاعات کوتاه، برای مخاطبین فرصتی برای استراحت و فهم بهتر محتوای ارائه ایجاد نمایید.

4- مهارت‌های ارتباطی: برای یک ارائه خوب باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته باشید. از جمله این مهارت‌ها می‌توان به توانایی گفتاری، استفاده از جملات روان و موثر، انتخاب کلمات مناسب و توانایی شنیدن مخاطبین اشاره کرد. همچنین، باید از ابتدا تا انتهای ارائه، صدای خود را با قدرت و مطابق با محتوای ارائه، مدیریت نمایید.

5- تنظیم و طراحی: برای یک ارائه خوب، از پوستر و اسلایدهای مناسب و جذاب استفاده کنید. رنگ‌ها و تصاویر باید مرتبط با محتوای ارائه باشند و فونت‌های خوانا و مناسب باید در اسلایدها استفاده شوند. همچنین، تنظیم اسلایدها در قالبی مناسب را جدی بگیرید.

6- تمرین و آمادگی: برای اجرای یک جلسه ارائه خوب باید به طور کامل آماده شده و تمرین کرده باشید. پیشنهاد می کنم قبل از ارائه اصلی، سمینار خود را با ضبط مدت ارائه چند مرتبه برای خودتان، و حداقل یک مرتبه در مقابل دیگران تمرین کنید و بازخوردهای آن‌ها را دریافت نمایید. همچنین، باید به طور کامل بر محتوای ارائه مسلط بوده و برای پاسخ به سؤالات مخاطبین، آماده باشید.

7- اعتماد به نفس: اعتماد به نفس شما به عنوان ارائه‌دهنده، می‌تواند تأثیر بسزایی در جلب توجه مخاطبین و انتقال مفاهیم داشته باشد. بنابراین، باید به این باور برسید که می‌توانید محتوای تولید شده را بخوبی به مخاطبین ارائه دهید. این اعتماد به نفس با تمرین و آمادگی بیشتر برای ارائه سمینار، تقویت خواهد شد. همچنین، باید به توانایی‌های خود اعتماد داشته و از موانعی مانند ترس از عموم سخنرانی، اضطراب و نگرانی‌های اضافه، دوری کنید.

راهنمای قدم به قدم تدوین فایل و تکنیک های ارائه خوب یک سمینار را در “این لینک” برایتان قرار داده ام. حتماً بردارید و مطالعه کنید.

موفق باشید